แนะนำการเขียนโครงการ ICT ทบ.
กล่าวทั่วไป
ทบ. (ยก.ทบ.) ได้อนุมัติหลักการปรับปรุงแนวทางดำเนินการเกี่ยวกับการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ ระบบสารสนเทศและสิ่งอุปกรณ์สายสื่อสารของ ทบ. เมื่อ 28 ต.ค. 65
โครงการ ICT ทบ. แบ่งเป็น 6 ประเภท ดังนี้
งานระบบคอมพิวเตอร์
งานระบบสารสนเทศ การสื่อสาร/โทรคมนาคม และสิ่งอุปกรณ์สายสื่อสารที่ไม่มีระบบคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ หรือมีระบบคอมพิวเตอร์เป็นยุทธภัณฑ์
งานระบบสารสนเทศ การสื่อสาร/โทรคมนาคม และสิ่งอุปกรณ์สายสื่อสารที่มีระบบคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ
งานระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (ไม่มีระบบคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ หรือมีระบบคอมพิวเตอร์เป็นยุทธภัณฑ์)
งานระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (มีระบบคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ)
งานระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิด (CCTV)
คณะอนุกรรมการ
คณะอนุกรรมการดำเนินการด้านระบบคอมพิวเตอร์ ทบ. (ปช.ทบ. เป็นประธาน)
ขอบเขตงานที่รับผิดชอบ
โครงการจัดหาคอมพิวเตอร์ หรือโครงการที่มีคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ
โครงการจัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
โครงการจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์/ระบบงาน ฐานข้อมูลต่าง ๆ
คณะอนุกรรมการดำเนินการด้านนโยบายและมาตรฐานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ทบ. (จก.ยก.ทบ. เป็นประธาน)
ขอบเขตงานที่รับผิดชอบ
จัดทำมาตรฐาน ICT ต่าง ๆ ของ ทบ.
คณะอนุกรรมการดำเนินการด้านระบบสารสนเทศและการสื่อสาร ทบ. (จก.สส. เป็นประธาน)
ขอบเขตงานที่รับผิดชอบ
โครงการด้านระบบสารสนเทศและการสื่อสาร ทบ. (มีคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ) // ต้องผ่านคณะอนุกรรมการฯ คอมพิวเตอร์ มาก่อน
โครงการด้านระบบสารสนเทศและการสื่อสาร ทบ. (ไม่มีคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ)
โครงการระบบ CCTV
คณะอนุกรรมการดำเนินการด้านไซเบอร์ ทบ. (ผอ.ศซบ.ทบ. เป็นประธาน)
ขอบเขตงานที่รับผิดชอบ
โครงการด้านความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ (มีคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ) // ต้องผ่านคณะอนุกรรมการฯ คอมพิวเตอร์ มาก่อน
โครงการด้านความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ (ไม่มีคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบ)
หมายเหตุ - หลังจาก ยก.ทบ. ได้รับเอกสารโครงการที่เสนอ จะพิจารณาแจกจ่ายให้กับคณะอนุกรรมการที่เกี่ยวข้อง ตามที่ ยก.ทบ. เห็นสมควร
คำจำกัดความ "คอมพิวเตอร์"
สิ่งที่เป็นคอมพิวเตอร์ (ต้องผ่านอนุกรรมการฯ คอมพิวเตอร์ ก่อน)
คอมพิวเตอร์ PC
คอมพิวเตอร์พกพา (Notebook)
คอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server)
แท็ปเล็ต (Tablet)
คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นองค์ประกอบของยุทโธปกรณ์ ซึ่งสามารถแยก (Isolate) ออกมาใช้งานเป็นเอกเทศ (Standalone) ได้ และทำงานได้เหมือนคอมพิวเตอร์ปรกติ
คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นองค์ประกอบของอุปกรณ์เฉพาะทางทางการแพทย์ ซึ่งสามารถแยก (Isolate) ออกมาใช้งานเป็นเอกเทศ (Standalone) ได้ และทำงานได้เหมือนคอมพิวเตอร์ปรกติ
สิ่งที่ไม่นับเป็นคอมพิวเตอร์ (ไม่ต้องผ่านอนุกรรมการฯ คอมพิวเตอร์ ก่อน)
คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นองค์ประกอบของยุทโธปกรณ์ ที่ไม่สามารถแยก (Isolate) ออกมาใช้งานเป็นเอกเทศ (Standalone) ได้
คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นองค์ประกอบของอุปกรณ์เฉพาะทางทางการแพทย์ ที่ไม่สามารถแยก (Isolate) ออกมาใช้งานเป็นเอกเทศ (Standalone) ได้
คอมพิวเตอร์เสมือน (Virtual Machine: VM)
แบบเสนอโครงการ
📄แบบเสนอโครงการ ICT ทบ. (ไม่เกิน 100 ล้าน) - จัดหน้าตามมาตรฐาน วพม.
📄Template หน้าปกภาคผนวก โครงการ ICT ทบ. - (ไม่บังคับ)
🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸🔸
🔖 ตัวอย่างโครงการ แบบที่ 1 (ไซเบอร์)
🔖 ตัวอย่างโครงการ แบบที่ 2 (ระบบคอมพิวเตอร์)
แนวทางการเขียนโครงการ ICT ทบ.
ส่วน ก
ชื่อโครงการ = ใส่ชื่อโครงการที่สื่อสารตรงอ่านแล้วเข้าใจง่าย
ชื่อหน่วยงาน = วิทยาลัยแพทยศาสตร์พระมงกุฎเกล้า
หัวหน้าส่วนราชการ = ชื่อ ผอ.วพม. ท่านปัจจุบัน (ในขณะที่เสนอโครงการ)
DCIO = ชื่อ เสธ.ทบ. ท่านปัจจุบัน (ในขณะที่เสนอโครงการ)
ผู้รับผิดชอบโครงการ = หน.หน่วยงาน ใน วพม.
วงเงินงบประมาณ = ยอดรวมทั้งโครงการฯ
งบประมาณประจำปี..... = ใส่ปีงบประมาณ / จำนวนเงิน / แหล่งงบประมาณ
สัดส่วน = คำนวณจากยอดรวมในข้อ 6 ของแบบเสนอ ออกมาเป็นยอดและ %
ผ่านการพิจารณาฯ = (ปล่อยว่างไว้)
ส่วน ข
หลักการและเหตุผล = อธิบายที่มาที่ไปของโครงการ as is ให้ครบถ้วน และเขียนให้เชื่อมโยงกับแผนยุทธศาสตร์ต่าง ๆ ของ วพม./ทบ. เพื่อให้มีที่ยึดโยง ถ้าเขียนได้ชัดเจน โครงการจะผ่านได้ง่ายขึ้น
วัตถุประสงค์ = วัตถุประสงค์ของโครงการฯ
เป้าหมาย = เป้าหมายของโครงการฯ
ประเภท = โครงการที่ไม่บรรจุไว้ในแผนแม่บทฯ
การจัดหา = (เลือกให้ตรงกับลักษณะโครงการ)
คำจำกัดความ
ระบบเดิมฯ = อธิบายสภาพปัจจุบันให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้
ระบบใหม่ = อธิบายว่าโครงการนี้จะเอามาแก้ปัญหาอะไรยังไงบ้าง
ตารางเปรียบเทียบฯ = (ไม่บังคับ)
อื่น ๆ = ผังระบบใหม่, เหตุผลประกอบอื่น ฯลฯ (ไม่บังคับ)
รายการที่จะจัดหา (ให้ย้ายตารางไปไว้ข้อ 6.x ตามประเภทโครงการที่เสนอ)
ด้าน IT แยกรายจ่ายแต่ละประเภท
Hardware
Software
ค่าบุคคลากร/ที่ปรึกษา
ค่าฝึกอบรม
ค่าใช้จ่ายอื่น (ถ้ามี) = กรณีจ้างเหมาบริการ ใส่หมวดอื่น ๆ แล้วระบุว่าจ้างเหมาบริการอะไร?
Non IT (ถ้ามี)
วัสดุต่าง ๆ เช่น โต๊ะ ตู้ เตียง กล่อง ฯลฯ (ถ้ามี)
สถานที่ติดตั้ง
Software/Hardware/ระบบ มีแผนติดตั้งที่ไหนบ้าง กำหนดการประมาณเมื่อไหร่
ระยะเวลาดำเนินงาน
แผนงานโครงการ
แผน MA
ประโยชน์ที่ได้รับ 1...2...3...4...
QR Code เอกสารอ้างอิง (ของ วพม. เพิ่มเอง - ไม่บังคับ)
ส่วน ค
ผู้จัดทำ/ขออนุมัติโครงการ = หน.หน่วยงาน วพม.
ผู้ควบคุมโครงการ = ผอ.วพม.
DCIO = เสธ.ทบ.
การส่งตรวจ เพื่อปรับแก้และเสนอ ทบ. (ส่ง ยก.ทบ.)
นขต.วพม. ที่เสนอโครงการ ให้ใช้แบบเสนอโครงการ ICT ทบ. ที่ วพม. จัดรูปแบบกั้นหน้าแล้วเท่านั้น
ไม่รับตรวจไฟล์ที่ใช้แบบเสนอโครงการ ICT ทบ. ที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบ เนื่องจากมีปัญหาเรื่องการจัดหน้า
ใช้ Font TH Sarabun New เท่านั้น ถ้าพบ Font TH Sarabun IT๙ จะไม่รับตรวจทุกกรณี เนื่องจากผิดระเบียบและมีผลต่อการจัดหน้าเอกสาร
ในแบบเสนอโครงการให้ใช้เลขไทย ตามนโยบาย ทบ. ยกเว้นส่วนที่ติดกับภาษาอังกฤษ อนุโลมใช้เลขอารบิกได้เฉพาะจุด
ภาคผนวก โปรดใช้เลขอารบิก เพื่อความสะดวกในการจัดทำข้อมูล
กรณียังไม่มีอีเมล PMK.AC.TH สำหรับใช้งาน MS Teams สามารถส่งคำขอได้ผ่าน LINE NongMuk Chatbot
ผู้เสนอโครงการจะต้องส่งไฟล์ผ่านระบบ MS Teams ตามที่กำหนดเท่านั้น
สำเนาใบเสนอราคา 3 ราย รับเป็นไฟล์ PDF หรือ Scan สีเป็น PDF เท่านั้น
กรณีเป็นงานเฉพาะทาง ไม่มีคู่เทียบ ให้ผู้ประกอบการหรือ Vendor ทำหนังสือรับรองแนบมา
ใบเสนอราคาใช้เฉพาะแนบเสนอโครงการ ไม่ใช่กระบวนการจัดหา จึงยังไม่ต้องใช้เอกสารของบริษัท
กรณีสืบราคา จะต้องทำหนังสือสืบราคาและแนบสำเนามาด้วย
สามารถทำปกคั่นได้ตามความจำเป็น (ไม่บังคับ)
รับตรวจแก้ไฟล์ผ่าน MS Teams ตาม Channel ที่ ศสท.สอ.วพม. กำหนดเท่านั้น
ไม่รับเอกสารกระดาษ (Paper)
ไม่รับเอกสารผ่านแชทส่วนบุคคล
ไม่รับส่งผ่าน LINE เนื่องจากไฟล์หมดอายุเร็ว
หลังจากโครงการออกจาก ศสท.สอ.วพม. จะนำเรียน ผอ.วพม. กรุณาลงนาม ใช้เวลา 1-2 สัปดาห์โดยเฉลี่ย เมื่อลงนามแล้ว วพม. จะนำส่ง ยก.ทบ. ภายใน 3 วันทำการ
ฝ่ายเลขาฯ ของคณะอนุกรรมการฯ ที่รับผิดชอบจะมีหนังสือเชิญประชุมเพื่อชี้แจงโครงการตามวันและเวลาที่กำหนด
กรณีพัฒนาระบบ หน่วยจะต้องส่งผู้แทน 1 นาย เข้าร่วมชี้แจงต่อคณะอนุกรรมการฯ พร้อมกับ ศสท.สอ.วพม.
ปรึกษาเบื้องต้นเกี่ยวกับโครงการ ICT ประสาน
ร.ท.ภูวดล ขำปาน, ECSS, Security+
ประจำแผนก วพม.